• Software de gestión y automatización de procesos para PYMES

    iZi

    iZi es un Software para PYMES  que permite la gestión y automatización de los procesos de venta y despacho, compras, cotizaciones, solicitudes internas, gestión de incidencias, aprobación de documentos, correspondencia, entre otras, haciendo a las empresas más eficientes y rentables. 

    Transforme su organización

    y aumente su rendimiento y eficiencia automatizando y teniendo un completo control y trazabilidad de sus procesos.

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    CONOZCA NUESTROS MÓDULOS

    iZi contiene procesos pre configurados a manera de módulos que pueden ser ajustados y adoptados en un corto periodo de tiempo, de tal forma que la implementación de iZi automatizando procesos, sea muy rápida

    El proceso de venta y despacho, tiene como propósito garantizar que los clientes actuales o potenciales, realicen sus pedidos y que la empresa los atienda de manera oportuna, facilitando la colaboración y la comunicación entre los clientes y el equipo de ventas de la empresa.

    Proceso automatizado para gestionar las compras de su Empresa, así:

    1. Presentar necesidad de compra
    2. Analizar necesidad de compra
    3. Realizar cotización
    4. Generar orden de compra
    5. Aprobar orden de compra
    6. Gestionar el pago

    Permite controlar y gestionar la recepción de la correspondencia y garantiza que llegue oportunamente a su destinatario; así:

    1. Recepcionar correspondencia
    2. Asignar correspondencia
    3. Revisar correspondencian, si requiere respuesta
    4. Revisar respuesta
    5. Enviar respuesta

    Permite hacer un seguimiento y dar solución a las solicitudes de soporte técnico a tus clientes, para disminuir tiempos de respuesta, asegurando trazabilidad, así:

    1. Recepcionar incidencia
    2. Solucionar incidencia nivel I
    3. Solucionar incidencia nivel II
    4. Validar solución incidencia

    Permite gestionar el proceso automatizado para cotizar sus productos y servicios, disminuyendo el tiempo de respuesta frente a los clientes; así:

    1. Recepcionar necesidad
    2. Entender necesidad
    3. Elaborar cotización
    4. Revisar cotización
    5. Enviar cotización

    Gestiona de forma eficiente las solicitudes internas de la empresa ya automatizadas como vacaciones, incapacidades, permisos, logrando una comunicación mas rápida y eficiente; así:

    1. Solicitar novedad
    2. Aprobar novedad
    3. Validar novedad
    4. Confirmar aprobación o rechazo

    Permite llevar el control y la trazabilidad automático mediante workflow de la documentación de su empresa, accediendo con un solo clic a los mismos; así:

    1. Crear documento
    2. Revisar documento
    3. Gestionar envio / comunicación del documento

    Facilita la supervisión remota de las quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los clientes de manera automática, permitiendo tomar correctivos para mejorar el servicio, así:

    1. Recepcionar QRS
    2. Asignar QRS
    3. Analizar y proyectar respuesta QRS
    4. Analizar y enviar respuesta
    5. Cerrar caso

    NOS ADAPTAMOS A SUS NECESIDADES

    1 a 5 Usuarios

    Incluye 3 módulos
    COP $ 255.850 Paquete Mensual
    • Precio x Usuario / COP $ 51.170
    • Precio paquete semestral / COP $ 1.535.100
    • Precio paquete anual / COP $ 2.609.670
    • INCLUYE
    • Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
    • 3 horas de capacitación personalizada al año.
    • 3 módulos de iZi

    6 A 10 Usuarios

    Incluye todos los módulos
    COP $ 475.881 Paquete Mensual
    • Precio x Usuario / COP $ 39.990
    • Precio paquete semestral / COP $ 2.855.286
    • Precio paquete anual / COP $ 4.853.986
    • INCLUYE
    • Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
    • 5 horas de capacitación personalizada al año.
    • Acceso total a todos los módulos de iZi

    11 a 20 Usuarios

    Incluye todos los módulos
    COP $ 885.139 Paquete Mensual
    • Precio x Usuario / COP $ 37.191
    • Precio paquete semestral / COP $ 5.310.832
    • Precio paquete anual / COP $ 9.028.414
    • INCLUYE
    • Capacitaciones grupales para administradores y lideres de procesos.
    • 8 horas de capacitación personalizada al año.
    • Acceso total a todos los módulos de iZi
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    Fácil implementación

    La implementación de iZi en las empresas es muy sencilla además contamos con asesoría y acompañamiento integral personalizado, soporte en línea a través de nuestro chat de servicio al cliente, actualizaciones y mejora continua de nuestros productos.

    Organizaciones más eficientes

    Con iZi las organizaciones son más eficientes al automatizar y llevar una completa trazabilidad de sus procesos, lo que les permite identificar puntos críticos de acción, asignar, comunicar e informar tareas pendientes y compartir documentos o información de forma remota.

    Mayor rentabilidad

    Con iZi las organizaciones son más rentables al optimizar sus tiempos de trabajo, simplificar los procesos de comunicación y cumplimiento de tareas al interior de la compañía y al reducir el número de desplazamientos y esfuerzos que debe realizar el equipo de trabajo para el cumplimiento de los objetivos trazados por la empresa.

    Obtenga ventajas competitivas

    Con iZi las organizaciones son más competitivas al obtener un sistema que permite configurar y hacer seguimiento de todos los procesos administrativos de la compañía acorde a las exigencias del mercado nacional y de las entidades de control y certificación.

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