El software ITS- GESTIÓN permite a nuestros clientes automatizar los procesos relacionados con los Sistemas de Gestión de Calidad de manera eficiente y eficaz logrando así garantizar el cumplimiento de los objetivos de calidad propuestos. ITS GESTIÓN es uno de los mejores productos de software desarrollados para ofrecer a nuestros clientes un amplio portafolio para cubrir las necesidades de sus cadenas de valor.
El software ITS-GESTIÓN es considerado como uno de los mejores productos para administrar los Sistemas de Gestión de Calidad ya que cuenta con diversos módulos que de manera intuitiva le permite realizar:
- Contar con trazabilidad del flujo documental.
- Modificación de documentos luego de su publicación sin afectación de versión y/o información almacenada
- Generación de flujos de trabajo de manera rápida y eficaz
- Envío de notificaciones vía correo electrónico a los interesados.
- Generación de todo el proceso de auditoría
- Trazabilidad de información
- Generación de reportes estadísticos
- Conexión con el módulo de mejora que permite realizar la trazabilidad de la auditoría
- Identificación de riesgos de acuerdo con las mejores prácticas de administración de riesgos
- Identificación de riesgos de gestión, corrupción, fiscales y seguridad de la información, entre otros
- Trazabilidad de la información que ha sido generada
- Monitoreo y seguimiento a los riesgos
- Identificación de plan de manejo y seguimiento al mismo desde el módulo de mejora
- Recepción de información de diversos módulos como indicadores, riesgos, auditorías, y seguridad de la información
- Trazabilidad de los planes de mejora creados
- Intervención de diferentes actores en el proceso de validación de las acciones de mejora
- Inclusión y/o modificación de actividades asociadas a planes de mejora
- Monitoreo y seguimiento a las actividades por parte de los respectivos líderes
- Permite reportar a manera de formulario los Productos y Servicios No Conformes que la organización genere
- Genera estadísticas que son útiles para identificar la causa raíz y definir.
- Articulación con el Módulo de Acciones de Mejora con fin de definir los Planes de Mejoramiento.
- Permite hacer seguimiento a las diferentes tareas generadas en módulos como indicadores, riesgos, auditorías, y acciones de mejora
- Posibilidad de generar compromisos y trazabilidad de los mismos a través del software.
- Consulta de la información generada
El conjunto de lo anterior ayuda a controlar, implementar, mejora y optimizar el sistema de gestión de calidad