HERRAMIENTA ESTRATÉGICA PARA LA MEJORA ORGANIZACIONAL
En un ambiente organizacional cada vez más competitivo y dinámico, se requiere de herramientas que permitan evaluar y mejorar continuamente su desempeño, es por ello que los Software ITS GESTIÓN e iZi (software que soporta la administración de los sistemas de gestión con enfoque a la gestión por procesos) con su módulo de auditorías permite realizar la evaluación de la eficiencia de los procesos internos, medir la eficacia en el cumplimiento de metas y objetivos, identificar posibles focos de mejora y oportunidades de acción, así como la identificación de recomendaciones con el fin de optimizar la gestión interna y/o externa, en especial de los sistemas de gestión de calidad.
El módulo de auditorías contribuye a que ITS-GESTIÓN e iZi sean de los mejores software para administrar los sistemas de gestión, por cuanto permite realizar evaluaciones de auditorías enfocadas en la norma ISO 9001 (auditorias de calidad), así como las auditorías propias del área de control interno, con un enfoque de gestión por procesos.
¿Cómo el módulo lo logra?
- Planificación: En primera instancia el módulo auditoría de permite definir el alcance, objetivos, metodología y cronograma de trabajo de la auditoría
- Agenda de auditoría: Permite realizar la generación de la agenda detallada que tendrá la auditoría
- Desarrollo de la auditoría: Permite realizar y diseñar el análisis y evaluación de los objetivos planteados
- Informe de auditoría: Permite realizar la identificación y documentación de los hallazgos, observaciones, oportunidades de mejora, dando las recomendaciones necesarias
- Seguimiento: Permite realizar la implementación de las mejoras y/o recomendaciones realizadas a través de la misma herramienta con la ayuda del módulo de acciones de mejora que también se encuentra en la plataforma ITS-GESTIÓN e iZi
En este orden de ideas el módulo de auditorías , trae múltiples beneficios a las organizaciones ya que permite tener una mejora continua en sus procesos, facilita la toma de decisiones, fortaleciendo la identificación de las oportunidades y debilidades que pueda tener el proceso y la organización en general,
El software ITS-GESTIÓN e iZi permiten en tiempo real conocer el estado de la auditoría ya que cuenta con reportes detallados que facilitan la consulta de manera precisa y oportuna de la información a ser presentada a la Alta Gerencia
Si quiere conocer las bondades por las cuales ITS-GESTIÓN e iZi son de los mejores software para la administración de los sistemas de gestión bajo normas ISO, contactenos y conozca cómo podemos acompañarle en el fortalecimiento de sus procesos.