ORGANICE Y GESTIONE LA INFORMACIÓN DE SU SISTEMA DE GESTIÓN CON EFICIENCIA Y SEGURIDAD
En el entorno organizacional, contar con un software que permita gestionar documentos de su Sistema de Gestión bajo normas ISO 9001, de forma centralizada, segura y eficiente es clave para el buen funcionamiento y la toma de decisiones informadas. El Módulo de Documentos del Software ITS GESTIÓN (software que soporta la administración de los sistemas de gestión) ha sido desarrollado con ese propósito: facilitar el manejo integral de la documentación en las organizaciones públicas y privadas.
¿Qué beneficios ofrece este módulo?
- ✅ Centralización de la información: permite almacenar en un solo lugar todos los documentos de su sistema de gestión, facilitando su consulta, organización y seguimiento.
- 🔒 Seguridad en el acceso: define perfiles de usuario y niveles de permisos que garantizan el acceso controlado y confidencial de los documentos.
- 🔄 Versatilidad en formatos: permite la carga de múltiples tipos de archivos, lo que lo convierte en una herramienta adaptable a diferentes necesidades operativas.
- 🔍 Consulta rápida y eficiente: los documentos pueden ser filtrados y buscados por diferentes criterios como tipo, dependencia, usuario o fecha.
- 🕒 Trazabilidad y control: cada acción realizada sobre un documento (creación, modificación, eliminación) queda registrada, asegurando un historial completo.
- 🔗 Interoperabilidad: se integra con los demás módulos del software ITS GESTIÓN, permitiendo una experiencia fluida y sin duplicidad de procesos.
- 📁Organización estructurada: categoriza los documentos por dependencias, temas o procesos, facilitando su ubicación y uso en cualquier momento.
El Módulo de Documentos no solo mejora la gestión interna, sino que también fortalece la transparencia, el control y el cumplimiento normativo en las organizaciones; así como, facilita la mejora de los sistemas de gestión de calidad bajo normas ISO 9001.
Optimiza la gestión documental de su organización con ITS-GESTION.
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