La aprobación de documentos es una actividad de control que puede ser uno de los procesos mas sencillos al interior de una organización pero a su vez de los más delicados por cuanto puede estar asociado con altos niveles de informalidad que resultan en una escasa trazabilidad en cuanto a la toma de decisiones y por ende fomenta la elusión de responsabilidades.
Este proceso contempla la creación de un documento, su revisión y aprobación, y finalmente su publicación – divulgación.
La aprobación de documentos puede estar asociada con la aprobación de actas de comités o de juntas directivas, ordenes de compras, informes, cuentas de cobro o cualquier otro documento que implique una revisión para efectos de aprobar y la publicación del documento aprobado.
Algunas herramientas tecnológicas como el Whats App o el correo electrónico mismo, nos llevan a que en ocasiones sea complejo hacer seguimiento a las decisiones con los riesgos asociados.
Le invitamos a ver el siguiente video para que entienda como es de simple la aprobación de documentos mediante el empleo de iZi.
Autor: Eduardo Enrique Botero Heron