Módulo Actas – Seguimiento Tareas

Soporta la elaboración de actas de reunión y permite asignar tareas y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por los usuarios.

ESTE MÓDULO PERMITE:

Parametrizar los diferentes tipos de comités o cualquier tipo de clasificación de tal manera que permita que las actas que se creen se asocien a algún tipo de clasificación.

Crear dentro del acta la agenda para cualquier tipo de reunión, la cual puede incluir entre otros, los temas a tratar y las personas que pueden asistir, el lugar de reunión.

Crear dentro del acta las conclusiones y los compromisos de cada uno de los temas tratados (tareas).

Asignar tareas las cuales pueden contener como mínimo: nombre de la tarea, responsable de la ejecución de la terea, fecha esperada de entrega, entregable esperado.

Enviar notificaciones de manera automática, una vez el acta sea grabada, a los responsables de ejecutar las tareas informándoles sobre la asignación de las mismas.

Ingresar por parte del responsable de la tarea el reporte el avance de ejecución de la misma, con la posibilidad de adjuntar como evidencia archivos o texto.

Visualizar al dueño y/o responsable del acta el avance de las tareas asignadas dentro del acta.

Presentar reportes que incluyan tareas asignadas por usuarios, tareas no finalizadas pero están dentro del periodo de tiempo establecido, tareas no finalizadas que están fuera del tiempo establecido, entre otros.

Almacenar el histórico de todas las actas para su consulta.