Módulo BalancedScorecard (BSC) – Planeación

  • Definir el plan estratégico o cualquier tipo de plan por medio de la creación de objetivos y la asociación de sus respectivos indicadores, que pueden ser de resultado (estratégicos – impacto) y control (guías- inductores-drivers).
  • Crear mapas de causalidad entre los objetivos y la articulación entre objetivos estratégicos y tácticos (mapa estratégico). Incluye la creación de las perspectivas del BSC.
  • Crear mapas de causalidad entre los objetivos y la articulación entre objetivos estratégicos y tácticos.
  • Facilitar el desglose de la estrategia a nivel de unidades de negocio, áreas de apoyo, equipos de trabajo y personas.
  • Evaluar los objetivos e indicadores con la periodicidad definida por la institución por parte del usuario responsable.
  • Asignar responsabilidades (usuarios y grupos de trabajo) para el logro de los indicadores de gestión y de los objetivos estratégicos.
  • Presentar las responsabilidades del usuario en el modelo de gestión (cuadro de mando personal) al ingresar al software.
  • Generar alertas a través del sistema interno de correo electrónico para informar a los diferentes responsables cuando un evento importante sucede.
  • Generar modelos de gestión rápidamente a través de funcionalidades que facilitan la creación de indicadores.
  • Administrar información tanto cuantitativa como cualitativa, como es el caso de soportar la retroalimentación permanente sobre la ejecución de la estrategia.
  • Cambiar los principales títulos para que se ajusten al lenguaje de la organización.
  • Soportar las evaluaciones para el desempeño.

Módulo de Indicadores

  • Definir indicadores simples (un dato puntual), o formulados con base en otros indicadores.
  • Definir distintos patrones de indicadores (sesgado a la izquierda o a la derecha o centrado en un valor específico).
  • Realizar presentaciones estándares que se actualizan automáticamente según su periodicidad.
  • Generación de árboles de Dupont, permitiendo la navegación sobre la información.
  • Navegar por las diferentes vistas de un indicador en el árbol de Dupont, por ejemplo: ventas totales por producto, por tipo de cliente, por región geográfica, por vendedor, entre otros.
  • Asignar metas directamente en función de otros indicadores o automáticamente, por ejemplo, al definir metas de ventas por productos queda definida automáticamente la meta de las ventas totales.
  • Parametrizar el rango crítico para cada tipo de indicador, de tal manera que cuando el dato del indicador ingrese en ese rango, el sistema envía una alerta al responsable para que genere acciones correctivas o preventivas (integración con el módulo de mejora).
  • Importar y exportar datos a otros sistemas. La importación de datos requiere procesos de consultoría de nuestro equipo de tecnologías de la información con los correspondientes pares de nuestros clientes.
  • Graficar los indicadores a través del tiempo mediante diferentes tipos de gráficos.
  • Generar alertas a través de correo electrónico para informar a los diferentes responsables cuando deben cargar el dato o meta de un indicador o hacer el análisis de la gestión del mismo.

Módulo de Gerencia de Proyectos

  • Crear programas y proyectos
  • Asociar a cada objetivo las iniciativas o proyectos definidos para su logro.
  • Soportar la gerencia de proyectos bajo principios del Project Management Body of Knowledge – PMBOK
  • Hacer seguimiento a los mismos empleado ayudas gráficas como el Gantt, entre otros.
  • Asociar procesos de contratación, cuando se tenga el producto correspondiente soportado en ITS Procesos.
  • Administrar los riesgos, cuando se tenga el módulo correspondiente de ITS Gestión

¿QUÉ ES BSC?

¿POR QUÉ ITS BSC?

BENEFICIOS

FUNCIONALIDADES